Privacy Policy

La presente informativa descrive in modo trasparente come Sci Club Pianturina tratta i dati personali raccolti tramite questo sito, in particolare tramite i moduli di contatto e iscrizione alle uscite.

1. Titolare del trattamento

Sci Club Pianturina
Via Pianca 11
6592 S. Antonino
Svizzera
E-mail: info@scpianturina.ch

2. Ambito normativo

Il trattamento dei dati avviene nel rispetto della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (nLPD/FADP) e, ove applicabile, del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR). Questa informativa è redatta per fornire agli utenti le informazioni essenziali su dati raccolti, finalità, destinatari, durata di conservazione e diritti esercitabili.

3. Dati raccolti tramite il sito

Possiamo trattare le seguenti categorie di dati:

• Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e messaggio inviato tramite il modulo contatto.
• Dati per iscrizioni alle uscite: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, e-mail, telefono del rappresentante legale, eventuale telefono del partecipante, uscite selezionate, disciplina, livello, autonomia e preferenze relative al pranzo.
• Dati richiesti da federazioni o assicurazioni sportive: numero AVS quando necessario per obblighi organizzativi o richieste di enti sportivi competenti.
• Dati particolari comunicati volontariamente: allergie, intolleranze, informazioni mediche, assunzione di medicamenti o altre indicazioni inserite nel campo note. Questi dati sono trattati solo per sicurezza, organizzazione e assistenza durante le attività.
• Dati tecnici: dati di sessione, log tecnici, preferenze cookie/privacy e informazioni necessarie al corretto funzionamento del sito.

4. Finalità del trattamento

• Rispondere alle richieste inviate tramite il modulo contatto.
• Gestire iscrizioni, organizzazione, comunicazioni e sicurezza delle uscite o attività del club.
• Verificare la correttezza delle iscrizioni e prevenire abusi tramite controlli anti-spam.
• Adempiere a obblighi legali, assicurativi, contabili, sportivi o statutari.
• Mantenere il sito sicuro, funzionante e tecnicamente affidabile.

5. Base giuridica e presa visione nei form

Nei moduli online è richiesta una checkbox obbligatoria di presa visione dell'informativa privacy. Per le iscrizioni alle uscite, la checkbox comprende anche il consenso al trattamento dei dati necessari alla gestione dell'attività, inclusi eventuali dati sanitari comunicati volontariamente. La data, l'ora e la versione dell'informativa sono registrate insieme all'iscrizione.

6. Destinatari e fornitori

I dati non sono venduti. Possono essere comunicati solo quando necessario a:

• membri incaricati del comitato o dell'organizzazione delle attività;
• fornitori tecnici del sito, hosting, manutenzione e posta elettronica, tra cui ElaraTeq Sagl e i fornitori infrastrutturali utilizzati dal sito;
• enti sportivi, assicurativi o autorità quando richiesto o necessario;
• servizi di comunicazione usati per contattare partecipanti o rappresentanti legali, nei limiti necessari all'organizzazione delle attività.

7. Conservazione

I dati di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta. I dati di iscrizione sono conservati per la gestione della stagione, per esigenze organizzative, contabili, assicurative o di tutela del club. I dati non più necessari sono cancellati o anonimizzati secondo criteri ragionevoli e compatibili con obblighi legali o difensivi.

8. Cookie e tecnologie simili

Il sito utilizza strumenti tecnici necessari per il funzionamento: sessione, sicurezza, preferenze privacy/cookie e protezione anti-spam dei form. Questi strumenti non richiedono consenso perché necessari al servizio richiesto.

Eventuali strumenti facoltativi, come statistiche o marketing/terze parti, sono disattivati di default e vengono attivati solo dopo opt-in dal banner cookie. L'utente può scegliere “Solo necessari”, “Accetta tutto” o personalizzare le categorie. Le preferenze possono essere modificate in qualsiasi momento dal link “Cookie” nel footer o nella sidebar.

• Necessari: sempre attivi, servono al funzionamento del sito.
• Statistiche: facoltativi, attivabili solo con consenso.
• Marketing / terze parti: facoltativi, attivabili solo con consenso.

9. Trasferimenti all'estero

Il club privilegia fornitori svizzeri o europei. Se dati personali dovessero essere trattati fuori dalla Svizzera o dallo SEE, ciò avverrà solo in presenza di basi legali adeguate, garanzie contrattuali o misure di protezione equivalenti.

10. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative proporzionate per proteggere i dati personali da accesso non autorizzato, perdita, uso improprio o divulgazione indebita. Nessuna trasmissione via Internet può tuttavia essere garantita come assolutamente sicura.

11. Diritti degli interessati

Nei limiti previsti dalla legge applicabile, potete richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione al trattamento, portabilità dei dati e revoca di un consenso prestato. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a info@scpianturina.ch. In Svizzera è possibile rivolgersi anche all'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT/FDPIC).

12. Minori

Per minorenni, l'iscrizione o la comunicazione di dati deve essere effettuata o autorizzata da un rappresentante legale. I dati sono usati esclusivamente per organizzazione, sicurezza e comunicazioni relative alle attività del club.

13. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata per modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione pubblicata su questa pagina è quella applicabile al momento della consultazione.